個人情報保護方針
【目的】
第１条
この規定は藤那海工房において保有する個人情報の漏洩、流用、改ざん、紛失、破壊などを防止し、適切な管理・保護をすることを目的とする。
【定義】
第２条
個人情報とは、氏名、郵便番号、住所、電話番号、年齢、生年月日、性別、メールアドレス、その他の個人を特定できる情報をいう。
【利用範囲】
第３条
利用範囲は、工房が必要とする次の業務に限定するものとする。
- 講習等の事業に関わる連絡・案内
- 調査研究・助成事業に関する告知、連絡
- 会費・月謝等金銭管理業務
- 商品販売、書籍の送付及び代金の請求
- その他、金繕い普及事業に関わること
【個人情報の正確性確保、取扱修正等】
第４条
- 個人情報は利用目的達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう管理運営しなければならない。
- 個人情報は本人と証明できる限りに於いて請求があった場合のみに情報提供し、本人から訂正、削除、利用もしくは提供の拒否があった場合は誠実に対応するものとする。
【部外委託等対策】
第５条
業務の一環として個人情報の取り扱いを契約業者等部外者に委託する場合には、当該業者に対して契約等の措置を講ずるものとする。
【個人情報等に消去・廃棄】
第６条
保有する必要がなくなった個人情報等については、直ちに当該個人情報を消去・廃棄しなければならない。
【個人情報の利用又は第三者への提供の制限】
第７条
個人情報は第三者に提供しないが、次に示す場合は例外とする。
- 本人からの合意や依頼があった場合
- 業務の必要のために契約業者に委託する場合
- 法令に基づき、あるいは警察などの公的な機関から、適法に個人情報の提供を求められた場合
- 本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
【規定の見直し】
第８条
個人情報保護法、関係官庁等からの通達、その他個人情報に関する環境に変化が生じた場合は。継続的に改善を図り、最良の状態を維持しておくものとする。